Atsiskaitymų su klientais sistema „Mokesta“ skirta įmonėms, kurios teikia paslaugas klientams ir periodiškai ruošia mokėjimų pranešimus.
Sistema skirta:
- išrašyti sąskaitas (PVM sąskaitas faktūras) mokėtojams už suteiktas paslaugas pagal darbų įvykdymo faktą ar pagal tarifus;
- įvesti/administruoti mokėjimus;
- sekti atsiskaitymus už suteiktas paslaugas;
- valdyti įsiskolinimus ir permokas;
- Administruoti tarifus ir juos keisti (sudaryti tarifinius planus, kuriuos galima priskirti kiekvienam pastatui ar mokėtojui individualiai);
- generuoti įvairias ataskaitas;
- leisti vartotojams jungtis prie sistemos per internetą (sekti mokėjimų istoriją, atsisiųsti mokėjimų pranešimus, gauti pranešimus iš administratoriaus).
- importuoti duomenis iš bankų ar kitų mokesčius surenkančių įmonių ataskaitų; taip pat yra galimybė integruoti kasos aparatą į šią sistemą;
- eksportuoti duomenis į kitas programas (buhalterinė programa);
Sistemos nauda
- Žymiai sumažėja sąskaitų formavimui skiriamas laikas;
- Lankstus tarifų administravimas kiekvienam klientui leidžia mokesčius apskaičiuoti automatiškai (sumažės rankinio darbo);
- Pagerės klientų aptarnavimo kokybė, kadangi klientai galės naudotis šia programa internetu, kur matys savo mokėjimų istoriją, galės atsisiųsti mokėjimo pranešimą ir gauti žinutes iš administratoriaus;
- Duomenys bus apsaugoti (periodiškai daromos duomenų bazės kopijos);
- Duomenys iš bankų ir kitų mokesčius surenkančių įmonių ataskaitų bus automatiškai perkeliami į šią programą. Tai sumažins klaidų skaičių;
- Palengvins darbą su skolininkais, nes ataskaitose galima atrinkti skolininkus pagal įvairius kriterijus (skolos dydį, ar periodą, adresą ar jo dalį);
- Visa sistemoje esanti informacija gali būti pateikta įvairiose ataskaitose (pajamų, skolų, mokėjimų ir kt.).
Mokesta
„Mokesta“ ir Paslaugų valdymo informacinė sistema (PVIS) naudojasi ta pačia duomenų baze, todėl tarpusavyje yra pilnai suderinamos ir naudojasi tais pačiais duomenimis. PVIS sistemoje užregistravus darbą ir nurodžius jo įkainį, galima tą mokestį automatiškai priskirti mokėtojui, kuris kito periodo mokėjimo pranešime matys jam suteiktą paslaugą ir jos įkainį.